公文處理的水平直接關系到公文處理的質量和效率,學習規范的公文處理方法,明確各類公文的寫作技巧,有利于單位內外的溝通交流和工作的順利開展。為實現公文寫作的簡明、準確、全面、客觀與規范,強化公文處理能力,提升公文寫作技巧,中國科學院人力資源開發聯合會、中國科學院人才交流開發中心于3月27日在中科院聲學所舉辦了第二期“公文處理與寫作”高級研修班。來自12個單位的50余人參加了培訓。此次培訓再次邀請中國人事科學研究院李克實副院長做講師。
李老師從“公文的基本概念”、“政務關系規則”、“公文寫作方法”和“公文格式流程”四個方面進行講解。首先,老師從公文的定義出發,讓大家明確公文的種類,并詳細講解了公文處理的八項原則。其次,通過圖表的方式為大家展示了公文行文規則中的八種關系,理順公文行文的關系利于信息準確地上傳下達。隨后,老師將公文寫作中易混淆的5類文種做了特別的分析,還列舉了擬文過程中的常見邏輯和表述用語的問題。最后,老師為大家梳理了公文辦理的流程,簽署、簽發和會簽的區別以及公文處理流程再造。培訓過程中,老師根據自己多年的經驗,并結合公文的實例為大家分析了在工作中如何正確、規范的處理和寫作公文。
本次培訓中,老師選取了兩份中科院機關和中科院研究所的公文作為實際案例,針對中科院系統的公文做了詳細的分析,指出其中存在問題并提出修改意見,讓大家更加直觀地掌握公文的寫作方法。