科研檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，是全面實現(xiàn)國家檔案工作集中統(tǒng)一管理的重要方面，也是實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化和提高開發(fā)利用檔案能力的重要基礎(chǔ)條件。中國科學(xué)院在科研檔案工作完成恢復(fù)整頓任務(wù)后，從抓標(biāo)準(zhǔn)化入手，把提高檔案質(zhì)量，推進(jìn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化作為發(fā)展提高階段的工作重點。為配合中國科學(xué)院科研檔案的建檔工作，提高科研檔案的質(zhì)量，充分發(fā)揮科研檔案在科技事業(yè)和國家建設(shè)中的作用，我中心于3月13日在中科院化學(xué)所舉辦了《科研檔案管理實務(wù)與技巧》培訓(xùn)。來自各院所、企事業(yè)單位的科研檔案管理人員百余人參加了此次培訓(xùn)。
培訓(xùn)主講老師從“中科院檔案工作梳理”、“重視科研原始記錄體現(xiàn)著‘前端控制’原則”、“科研檔案管理工作面臨的問題與對策（宏觀）”、“科研檔案管理務(wù)實（微觀）”四個方面進(jìn)行了講解。首先，老師詳細(xì)梳理了中科院檔案工作的進(jìn)程：從“《科研檔案工作規(guī)范》的編制”、“《中國科學(xué)院科研課題檔案建檔規(guī)范》”到去年召開的“中國科學(xué)院檔案工作會議”，逐步規(guī)范了科研檔案的管理，尤其是“檔案工作會議”的召開將科研檔案的重要性提到一個新的高度。其次，通過解釋檔案學(xué)界的“前端控制思想”，講解了科研原始記錄的重要性、具體內(nèi)容以及在具體保存過程中的注意事項。隨后，老師列舉了四個科研檔案管理工作面臨的問題，并給出了詳細(xì)的切實可行的解決辦法。最后，老師從科研原始記錄和科研檔案的關(guān)系，科研原始記錄管理的作用、基本特點、類型和整理，以及科研檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、信息資源開發(fā)利用工作三個方面詳細(xì)講解了如何開展科研檔案管理工作。
培訓(xùn)過程中，主講老師對大家提出來的檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行了詳細(xì)回答，并運用自己豐富的檔案管理經(jīng)驗，著重為大家進(jìn)行操作層面的講解，提供了許多易于開展并切實有效的工作方法，對工作的開展具有很強的指導(dǎo)意義。
培訓(xùn)結(jié)束后，中心工作人員根據(jù)學(xué)員現(xiàn)場反饋和二次深入調(diào)研的情況，將舉辦類似科研檔案、基建檔案、影像檔案等后續(xù)的培訓(xùn)課程，使課程更加體現(xiàn)連貫性、落地性、實用性。《HR管理俱樂部》系列培訓(xùn)第二講——《社保新政及社會保險法應(yīng)對策略》將于4月底舉辦。
