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    2013年7月20日上午，我中心綜合事務部利用休息日組織了人事檔案信息系統培訓，培訓由人事檔案信息系統規劃和設計師董銘老師擔任主講。參加培訓的員工有20余名，涉及人事代理部、綜合事務部、人才招聘部、人才服務部、流動黨員管理部、三里河分部、北郊分部等多個部門。

    董老師對信息系統整體組成、數據結構、各項功能的應用及操作方法做了簡單介紹，主要包括存檔、戶口、黨員及黨組織信息管理等模塊。并介紹了信息系統建設目標的四項任務、系統的三大作用，從而實現人事檔案信息電子化、人事代理工作信息化、基本業務的辦公自動化。

    董老師重點講解了信息系統數據采集工作。首先，從總體上介紹了數據采集的定義、采集范圍、基本要求和工作標準。其次重點講解了數據采集的五大內容，包括人員信息、單位信息、戶籍信息、中共黨員信息、黨支部信息，共涉及50個信息集，并對每個信息集可能出現的情況及處理方式進行了一一介紹。最后，講述了數據錄入后續的數據審核工作的要求和內容，列舉了各種可能出現問題的情況以及處理辦法，以期通過數據審核彌補錄入時出現的錯誤。

    通過此次培訓，使大家對人事檔案信息系統有了更全面、深入地了解，并對自己所在崗位進行信息系統操作的部分內容有了更全面、準確地認識，有利于今后在工作中對信息系統進行更加規范地操作和應用。