一、查閱檔案須知
1、查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的介紹信，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、存檔號(hào)或身份證號(hào)碼；
2、查閱人事檔案的單位需派中共黨員進(jìn)行查閱；
3、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；
4、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；
5、借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容；
6、公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的，需提供取證介紹信，經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
二、借閱檔案須知
1、立戶單位借閱（借用）本單位存檔人員檔案，要出具介紹信說(shuō)明事由，由單位經(jīng)辦人持身份證件辦理。無(wú)人事權(quán)的單位，除為員工辦理退休手續(xù)，不辦理外借；
2、所有外借檔案，本市10天內(nèi)歸還，外地1月內(nèi)歸還。確因工作需要無(wú)法按時(shí)歸還的要說(shuō)明原因，辦理續(xù)借手續(xù)；
3、借閱單位必須提供真實(shí)的事由和聯(lián)系方式，只將檔案用于申請(qǐng)的用途。任何個(gè)人和無(wú)關(guān)單位均不得擅自打開(kāi)密封。如私自打開(kāi)檔案，我中心將不予接收，由此造成的一切后果自行承擔(dān)；不得在卷內(nèi)涂抹、勾畫(huà)、增添、拆散、抽出、污損及亂加批注。未經(jīng)我中心同意不允許復(fù)印、拍照或摘錄；
4、借閱單位在檔案外借期間必須負(fù)責(zé)檔案的安全，如果發(fā)生檔案/檔案材料缺失、損毀以及檔案信息泄露等情況，自行承擔(dān)一切后果。
