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培訓經理如何做好培訓中的組織工作

  • 時間:2013-08-13

    在與企業HR以及培訓經理的交流中,偶爾會聽到他們說到執行培訓的時候會遇到這樣的情形:公司外請的老師雖然在專業知識和實操經驗方面是很豐富的 (也就是說老師的“米”很足夠),但老師的授課技巧(即“水”)有所欠缺,因此上課的氣氛比較沉悶。導致學員聽課的時候興味索然,沒有積極性。更甚者,學員當中有的刺頭,會在休息時間向組織培訓的HR大發牢騷,或者向別的學員評論說老師沒水平,甚至當場老師發出挑戰。

    出現這樣的局面,沒有經驗的培訓經理或培訓組織者就感到很被動,不知道如何處理或處理失當,最終致使培訓無法順利進行,沒有取得預期的培訓效果。

    結合自己在培訓執行過程當中的經驗教訓,提出自己處理類似情況的方法,供各位同仁參考:

    一、培訓前準備工作

    1、了解老師的授課風格。每個老師的授課風格不一樣,培訓經理在外請老師的時候,應該根據學員的情況甄選合適的老師(如何甄選老師?這是另一個話題)。當然,在條件限制下,沒有能請到合適的老師,那培訓經理就更需要了解老師的授課風格,并做相應準備;

    2、雖然老師授課技巧欠缺,但本身的知識能力水平是有的。根據這個情況,培訓經理在課前應該與老師進行充分的溝通,在了解老師課程內容的基礎上提出一些互動的建議。畢竟培訓經理更熟悉學員的實際情況,提出的互動方案會更切合學員實際;

    3、同時,培訓經理必須做好最壞的心理準備,必要的時候自己上場協助老師做互動,根據課程內容安排一些互動環節。當然,這個是在和老師取得共識的基礎上;

    4、一般而言,學員參加培訓,都會帶著某種動機參與的,培訓經理要了解學員的培訓動機,尤其是某些學員是帶著審視的動機參與培訓的,培訓經理需要對這類學員進行培訓期望值的疏導。

    在這個步驟,培訓經理的工作要點是:1、老師溝通的態度要誠懇,不要對老師的水平提出質疑,要取得老師的信任的協助。畢竟,任何一位老師也都不想把培訓搞 砸了;2、培訓經理要有幾把刷子,比如說游戲的組織能力、課堂氣氛的調動能力等等;3、培訓經理必須事先就了解學員的情況,至少要掌握學員當中的民意代表 (帶審視動機參加培訓的刺頭學員)是誰,做好課前的溝通工作。

    二、培訓中的工作

    1、注意觀察學員對培訓的反應,尤其帶著審視動機來培訓的學員的反應。通常,帶審視動機參加培訓的學員都是刺頭,有些同時是民意代表,他們的反應會影響到其他學員。

    2、培訓經理需要把學員反應記錄下來,并在課間休息的時候與老師溝通,提醒老師調整授課方式。同時也須注意疏導刺頭學員的情緒,避免刺頭學員在剩余的課程時間內制造麻煩。

    3、在老師無法快速應變,轉變授課方法的時候,培訓經理就要出馬了,比如課間游戲的組織、討論互動環節的鼓動(需要和老師一起)等。

    在這個步驟,培訓經理的工作要點是:1、對刺頭,安撫為主,只要他不做出太出格的行為就算成功。當然,如果能通過正向激勵調動刺頭的學習熱情那就更加成功 了,比如鼓勵他發言、鼓勵他老師提問挑戰(老師是有料的,不怕被問倒),有這些挑戰充分調動他的積極性,同時在一問一答中能夠體現老師的水平。2、不排 除有些刺頭確實是很難處理,故意跟培訓經理或老師抬杠。如果課前培訓經理對這些刺頭進行溝通,跟他們套近乎、把他們給供起來。只要培訓經理和刺頭沒有個人 矛盾,把刺頭供起來之后他們也就不好意思為難培訓經理。總之,切忌不要和刺頭學員起爭執、發生矛盾;3、培訓經理的互動要跟課程內容相關,而且要向學員暗 示這些互動是老師一起設計好的,以樹立老師的威信,老師也就不會拒絕你的協助了。

    三、培訓后的工作

    1、 培訓后最關鍵的是填寫培訓評估階段,因為在向上級匯報培訓評估結果時少不了要匯報培訓滿意度。因此,在填寫培訓評估前,應該先肯定學員的參與培訓的積極 性,感謝他們的積極配合,同時肯定老師的付出。一般而言,培訓經理對老師的肯定實際上就是向學員暗示自己的立場,會對學員的心理產生一定的影響;

    2、培訓之后(正式結束后),詢問學員在本次培訓當中的收獲,并誠懇的向學員(部分即可,尤其是民意代表)征求對培訓的建議(注意:是建議,不是意見),同時肯定他們的建議對今后培訓的重要性。

    在這個步驟,培訓經理的工作要點是:以肯定學員的收獲為主,態度誠懇最關鍵,目的是讓學員在培訓之后不會過多的糾纏培訓當中不滿意之處。

(來源:培訓人社區)



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