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激發(fā)員工潛能的四個溝通技巧

  • 時間:2013-08-05

    善于激發(fā)員工的工作動力是一位優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者能力的標志之一。然而,如果期待下屬們能夠主動地進行有效的溝通,這將是十分困難的。克里斯丁洛策,作為國際哲學(xué)文憑課程的合伙人之一;同時也在美國新澤西州弗洛勒姆帕克創(chuàng)辦了管理咨詢公司,專門從事研究變化中的工作環(huán)境的行為舉止。她認為,“混沌不清的企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展方向會導(dǎo)致低效的工作進程和低于標準的績效,因此會使員工們對從事的工作和職業(yè)經(jīng)歷倍感沮喪,從而對工作失去信心。”

    下面四點溝通技巧可以避免這些困惑,從而形成清晰的而有效的職業(yè)期望:

1 增強自身的期望值

    與每一位員工交談,領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該使用簡單而直接的話語交流,來闡述企業(yè)的發(fā)展動向和對其的工作期望。克里斯丁洛策表示,有效的溝通的關(guān)鍵是簡易和信息的重復(fù)。僅僅一次的溝通是不會讓員工們完全理解的,他們需要定期的進行有效的、重復(fù)性的溝通,以達增強和鞏固的效果。例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過月度簽到的方式,或者以開會的形式召集員工進行闡述與說明。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行這些方式的時候,毫無疑問地將加強員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對他們布置的任務(wù)。反復(fù)的強調(diào)將充當(dāng)著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對他們期望。

2 給予員工明確的企業(yè)發(fā)展方向和具體的執(zhí)行目標

    在一個不斷變化的企業(yè)生存環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者清晰的與員工們進行溝通,將會毋庸置疑地確保員工們了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在領(lǐng)軍人的領(lǐng)導(dǎo)之下,想要實現(xiàn)什么樣的目標;怎么樣的計劃去實現(xiàn)目標;為達到這一目標,大家該如何去做。克里斯丁洛策認為,“大多數(shù)企業(yè)的失敗來源于在這三個問題的缺失和不明確。”

    通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的明確,對員工在企業(yè)中扮演怎樣的角色和該如何執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者將明了的目標和企業(yè)發(fā)展方向帶給企業(yè)團隊,員工們也將會有清晰的視角去執(zhí)行。克里斯丁洛策說:“如果領(lǐng)導(dǎo)者不清晰、明了的指導(dǎo)員工,即使領(lǐng)導(dǎo)者有很多優(yōu)秀的計劃和愿望,也會導(dǎo)致員工們?nèi)狈Ψ较蚋泻土己玫膱?zhí)行力。”

3 工作環(huán)境同樣對實現(xiàn)企業(yè)目標有積極作用

    作為企業(yè)中的一份子,良好的工作環(huán)境同樣有助于員工們滿足領(lǐng)導(dǎo)者提出的目標與發(fā)展方向。克里斯丁洛策認為,“每一個企業(yè)文化元素勢必是為了加強和規(guī)范員工們的行為和舉止。”如果預(yù)期的目標和企業(yè)環(huán)境格格不入,即使員工們十分努力,也是無法完成的。員工能夠有效的貫徹企業(yè)目標和期望,得力于公司的獎勵機制,以及企業(yè)良好的結(jié)構(gòu)和流程。例如,如果領(lǐng)導(dǎo)者希望他們的員工能夠與企業(yè)一起承擔(dān)風(fēng)險,那么需要領(lǐng)導(dǎo)者建立良好的工作流程和計劃,并且考慮到失敗和冒險的風(fēng)險等等因素。

4 把員工的個人利益和企業(yè)目標相結(jié)合

    每一位企業(yè)員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個人喜好,無疑將幫助他們能夠理解你和對他們的期望,并且激發(fā)他們的工作斗志。克里斯丁洛策表示,“員工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對著怎樣的挑戰(zhàn)?只有通過真正的了解,領(lǐng)導(dǎo)者才能采取更加有效的方式激發(fā)員工的潛質(zhì),更正他們的行為舉止。”作為一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該花大量時間與每一位員工建立情感上的聯(lián)系。時刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵他們喜愛所從事這份工作,并且努力的幫助你達到企業(yè)的目標,并且把企業(yè)戰(zhàn)略與員工自身的職業(yè)目標相結(jié)合。

(來源:中人網(wǎng))



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