4月,人才中心一年一度的檔案盤庫工作如期啟動。考慮到6月底將開始陸續接收應屆畢業生檔案,盤庫工作必須在五月中旬全面完成,因此檔案管理部將檔案盤庫工作列入四五月份的工作重點,分中心庫房和北郊分部庫房兩批次進行。
今年是檔案管理部新成立的第一年,為確保此次盤庫工作的順利進行,在參照以往盤庫進度及經驗的基礎上,部門加大了人員投入和力度。本次盤庫共抽調5人歷時2周,在保證不影響日常工作的前提下,對現管的人事檔案進行逐一核對,確保檔案名和檔案編號準確無誤。4月5日至13日,共核對實體檔案50705份,發現問題數據11條,占信息總量的0.02%,并在第一時間進行了處理。14日至15日,進行了盤庫反差和補查工作。
日前中心庫房的盤庫工作已順利完成。部門針對第一階段盤庫過程中出現的問題進行了梳理,為今后的工作總結了經驗。下一步,檔案管理部將全力啟動北郊分部庫房檔案的盤點工作。(余玥)